[育儿话题] 快速完成工作的25个技巧

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发表于 2016-10-1 06:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
你还在为工作效率生活低而烦恼,如果你还没城市有更好的提高工作效率保健的办法,请把以下实用生活吧!' j1 k3 q$ ^- f& t" e6 L. M

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. ]2 g$ a; c) b. X% f% V/ r  D4 h[url=http://guba.eastmoney.com/news,600206,547046336.html]保健[/url!
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1、最重要的事情:
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在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。- [  y8 U: ]8 I+ B
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2、大家伙:2 \; c. s: ]7 j7 t4 y4 b8 X! D) y' i4 i
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就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。* E4 j/ P8 Y4 V' Q8 I; w" J- L

4 n/ F# b" k- L5 ]. b7 |# }3、清空收件箱:
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# L. f! T/ Y0 V- a" `一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。& {1 ]5 `3 n2 v

* ^  \- ?  V4 B  G# }0 _4、早起:' G( l% L7 ?  L! _1 W* ?
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在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
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, m% @1 P7 W9 M  D, @* p9 S- d' d7 x5、一进一出:, C/ y# d% [4 n6 B. ]+ X2 i
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通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)
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6、头脑风暴:3 W+ m+ R, U7 l* C
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天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
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9 F2 ^4 @. ?0 q* M7、随时记录:
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  S* h2 `: Z0 m1 q# F3 `7 A随身携带可记录的东西——笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法——无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
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1 B8 O4 y6 e4 p8 a+ X  j& U8、多睡会儿:9 q+ p& k& r0 _0 v  Z; }
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睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
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9、(10+2)*5:  t( `$ Y, N' }4 R' f
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10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。# h0 ]# g) G! F$ p  `" {. _

0 [5 Z' r* i. B; n10、SMAET目标:
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一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。
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11、先吞下青蛙:
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, z- R( I4 Z- b% ?: |/ }- T. u最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。* o9 w" j) I7 J4 O' X, D
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12、80/20准则:
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# v3 r0 E0 Y" t1 t; e总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。
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$ @* H* B5 U; H/ U$ L13、时间搏击:
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每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有“固定目标”,例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须完成10条命令,或者其他。)3 A- `: Y( ]/ c4 \
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14、批处理:1 R8 h( x) L; R

  f! L: N5 Y. A9 V把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。& d9 \& l5 @$ Y2 C$ u

+ m  W% ~. ]$ t7 O6 b15、划分象限:8 S* G4 F! z* d. S! \" q! o+ r

) Q. K4 x% Y  m2 U( s5 o用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。8 k  I! i& a; c

# z+ E( M1 c( D6 N( l16、一次性解决事情:
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" b# D4 B  b& M! c9 v" k# F不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。
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$ b5 g* p4 I5 @9 G6 `5 k17、不要打断链条:5 P* a3 C1 d6 b; g

) g  ^: u  z8 b3 v& [用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“X”,这个链条会一天天变长,不要让他断掉!也就是,不要让没有划“X”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。
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7 ^2 j7 x( X: U/ l4 d8 _) m) f8 z( y18、回顾:
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安排一个时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。
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19、现在就做:1 j# J! S! p/ x. x+ t

# S6 f% G+ S( Z& ]; _) F* P' [用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定,当下决定如何解决生活中遇到的事情,即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。
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% K% u& F4 s# B' F- ?' ^  B20、时间纪录:
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律师需要纪录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。你也应该对自己解释清楚,所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上。9 W7 a' z+ r6 _& L8 _/ u/ x9 c
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21、向后策划:
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一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。首先在心中确立要达成的目标,需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件,而这写东西又需要什么东西去达到,等等,一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。这就是我们的下一步。
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: f/ u& j$ s+ ]! R; N" ]22、戴上耳机:
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1 G7 C3 b* e  B1 Y5 `1 O戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。注意:戴上耳机之后,听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。
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$ c$ e- t( H2 D+ N7 R23、单个任务:4 Q' ~/ g6 L) V( N  z
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我们总把自己想成可以同时完成多项任务,事实上我们不能。当我们处理多任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明长达20分钟),结果工作成效更差,相比我们一件一件得做。
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24、模板:: d$ j. x5 d1 a
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为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。
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25、50-30-20:
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把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。
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